Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Тиврівського районного суду
Вінницької області
30 вересня 2015 року
Засади використання автоматизованої системи
документообігу суду в Тиврівському районному
суді Вінницької області
{ Із змінами, внесеними згідно з Рішенням зборів суддів
Тиврівського районного суду Вінницької області
№ 4а від 25.11.2020
№ 5 від 21.07.2022}
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Тиврівському районному суді Вінницької області (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07 липня 2015 року № 2453-VI в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12 лютого 2015 року № 192-VIII, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 в редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25 (далі - Положення), Положення про збори суддів Тиврівського районного суду Вінницької області, затвердженого Рішенням зборів суддів від 28 лютого 2020 року № 1.
2.1. У Тиврівському районному суді Вінницької області використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи Державним підприємством "Інформаційні судові системи" на підставі укладених договорів.
3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Тиврівському районному суді Вінницької області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.
3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
3.5. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.
3.6. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
3.7. Підставою для видачі даного розпорядження є службова записка відповідальної особи за реєстрацію вхідної кореспонденції.
3.8. Користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, зокрема здійснення автоматичного розподілу судових справ:
3.8.1. одразу після реєстрації відповідної судової справи в КП «Д-3» здійснюється автоматизований розподіл та переміщення справи головуючому судді;
3.8.2. матеріали справи передаються головуючому судді в кінці робочого дня відповідно до реєстру, але не пізніше наступного дня, в окремих випадках, категорія справи, що передбачає негайний розгляд, передаються невідкладно.
3.9. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис".
3.10. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.
3.11. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
3.12. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.
3.13. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
4.1. Розподіл судових справ здійснюється у Тиврівському районному суді Вінницької області в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
4.2. У Тиврівському районному суді Вінницької області може застосовуватися:
4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
(Пункт 4.3. в редакції згідно Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №4а від 25.11.2020, із змінами та доповненнями, внесеними згідно Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №5 від 21.07.2022)
4.4. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
5.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
5.3. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.4. Табель обліку робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду заповнює консультант суду з кадрової роботи (особа, яка виконує обов'язки) перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ, зокрема:
5.4.1. Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду (судді, який виконує його обов’язки) про відрядження чи надання відпустки судді.
5.4.2. Відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді керівнику апарату, про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.
5.4.3. Відмітка у табелі «нарадча кімната» проводиться відповідальним працівником суду на підставі письмового повідомлення секретаря судового засідання судді, який видалився до нарадчої кімнати із зазначенням наступної інформації : дати та часу видалення до нарадчої кімнати, ПІБ судді, номера справи. Після виходу судді із нарадчої кімнати секретар судового засідання повідомляє відповідального працівника суду, після чого відмітка у табелі «нарадча кімната» знімається у табелі.
5.4.4. Відмітка у табелі «адмінбронь» встановлюється виключно голові суду (особі, яка виконує його обов'язки) на підставі розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що не пов'язана із здійсненням судочинства.
5.4.5.Відмітка у табелі «інше» встановлюється суддям суду на підставі розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що не пов'язана із здійснення судочинства.
5.4.6. Відмітка у табелі «згідно з рішенням зборів» вноситься на підставі рішення зборів суддів.
5.5. Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля
5.6. У разі надходження у вихідний та святковий день до суду клопотання, що підлягають розгляду слідчими суддями та необхідністю їх розгляду у вихідні та святкові дні встановлювати робочий день у програмі “Д-3” судді, який визначений черговим по суду згідно графіку чергувань, затвердженим наказом голови суду надавши в подальшому інший день відпочинку відповідно до заяви судді.
(Розділ 5. доповнено новим пунктом відповідно до Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №4а від 25.11.2020)
6.1. Всі справи, що надходять до Тиврівського районного суду Вінницької області автоматично розподіляються в автоматизованій системі документообігу суду на всіх суддів.
(Пункт 6.1. із змінами, внесеними згідно Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №4а від 25.11.2020)
6.2. Слідчі судді Тиврівського районного суду Вінницької області обрані відповідно до рішення зборів суддів суду у порядку, встановленому Законом України « Про судоустрій і статус суддів».
6.3. Відповідно до рішення зборів суддів в суді здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх уповноважені судді Вальчук В.В., Копилова Л.В., Ратушняк І.О.
(Пункт 6.3. із змінами, внесеними згідно Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №5 від 21.07.2022)
6.4. Коефіцієнти складності (поточної складності) судових справ, що підлягають автоматизованому розподілу, а також коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу судової справи визначені рішенням зборів суддів.
6.5. Визначити коефіцієнт навантаження на суддю, який займає адміністративну посаду голови суду у розмірі 0.75 відсотків.
(Пункт 6.4. із змінами, внесеними згідно Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №4а від 25.11.2020)
6.6. Збори суддів Тиврівського районного суду Вінницької області мають право визначити особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:
(Розділ 6 доповнено новим пунктом відповідно до Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №5 від 21.07.2022)
7.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється на засадах об'єктивного та неупередженого їх розподілу між суддями з дотриманням вимог процесуального законодавства та Положення.
7.2. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
7.3. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
7.4. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованої системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
(Пункт 7.4. із змінами, внесеними згідно Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №4а від 25.11.2020)
7.5. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.
7.6. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями Тиврівського районного суду Вінницької області, що автоматично створюється автоматизованою системою.
7.7. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
8.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа (п. 2.3.43 Положення.).
8.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
8.2.1. Судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору.
8.2.2. Судові справи про перегляд заочного рішення. У разі скасування такого рішення, в той же день або ж не пізніше наступного дня справа передається до канцелярії суду на автоматичний розподіл.
8.2.3. Судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, зокрема:
8.2.4. Судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені ст. ст. 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, зокрема:
8.2.5. Судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, зокрема:
8.2.6. Судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення, зокрема:
8.2.7. Клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті судом.
8.2.8. Матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України щодо об'єднання і виділення матеріалів кримінального провадження.
8.2.9. Зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду.
8.2.10. заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи.
8.2.11. заяви про відновлення втраченого судового провадження.
8.2.12. заяви про забезпечення позову, доказів.
8.2.13. клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
8.2.14. у разі роз'єднання (виділення) судових справ в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.
(Пункт 8.2. доповнено новим підпунктом відповідно до Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №5 від 21.07.2022)
8.2.15. у разі направлення справи про адміністративне правопорушення на дооформлення та після повернення такої справи передавати судді, яким ухвалено рішення про її направлення на дооформлення. У разі відсутності такого судді здійснювати загальний авторозподіл справи.
(Пункт 8.2. доповнено новим підпунктом відповідно до Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №5 від 21.07.2022)
8.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, у випадках передбачених підпунктах 8.2.1. – 8.2.15 пункту 8.2. Засад на термін більше ніж 6 днів, такі судові справи та матеріали передаються на автоматичний розподіл на загальних підставах.
8.4. У випадках надходження до суду заяв про забезпечення позову, про перегляд рішень за нововиявленими обставинами та неможливості виконання раніше визначеним суддею (колегію суддів) обов'язків судді з об'єктивних причин (тривала тимчасова непрацездатність, відпустка, закінчення повноважень судді тощо), що унеможливлює прийняття ними відповідних процесуальних рішень за даними заяви у строки, передбачені цивільно-процесуальним законом України з метою недопущення порушення конституційних прав осіб, а тому по таких справах та матеріалах проводити автоматизований розподіл між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з урахуванням визначеної спеціалізації.
(Розділ 8. доповнено новим пунктом відповідно до Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області №4а від 25.11.2020)
8.5. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (додаток 6 Положення), що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.
8.6. Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, та додається до матеріалів судової справи.
9.1. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи (з службовою запискою судді), передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.
У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
9.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках, зокрема:
9.2.1. Помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) на підставі доповідної записки відповідальної особи суду.
9.2.2. Недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, підтверджується наявними в комп'ютерній програмі "Д-3" процесуальними документами, з яких вбачається безпосередня участь суддів у розгляді судової справи по суті.
9.2.3.У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) здійснюється на підставі вмотивованого рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів).
9.3. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 8 Положення), що автоматично створюється автоматизованою системою.
9.4. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.
9.5. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.
10.1. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою "Д-3" сформовано документ по справі "Неможливість розподілу справи", уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду у вигляді службової записки, із зазначенням причини неможливості автоматизованого розподілу.
У разі, якщо причиною неможливості автоматизованого розподілу є недостатня кількість суддів відповідної спеціалізації, керівнику апарату суду негайно повідомити голову суду для вирішення вказаного питання на зборах суддів.
10.2. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.27 пункту 2.3 Положення автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.
10.3. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення.
10.4. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
10.5. До комісії за посадою входять наступні працівники суду:
Члени комісії – консультант з кадрової роботи суду, консультант суду, секретарі суду та головний спеціаліст з інформаційних технологій.
10.6. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
10.7. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи.
10.8. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду.
11.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді відповідно до Реєстру
11.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.
12.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Тиврівському районному суді Вінницької області набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів.
12.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду у Тиврівському районному суді Вінницької області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
_03_03.png)
