НАКАЗ Про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар суду є користувачем автоматизованої системи документообігу суду і вносить до бази даних системи інформацію згідно з обов’язками наданими на підставі наказу керівника апарату суду.

-Ведення первинного обліку  справ і матеріалів, розгляд яких передбачено  процесуальним  законодавством, забезпечення заповнення  обліково-статистичних карток  в електронному вигляді.

- Забезпечення внесення  до обліково-статистичних карток  інформації.

- Забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів.

- Належне оформлення  в автоматизованій системі  документообігу  суду вхідних та вихідних  документів.

- Проведення роботи з оформленням звернення судових рішень до виконання, контроль отримання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного  приєднання із судовими справами.

- Відкликання  виконавчих документів у разі припинення виконання.

- Здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до органів державної виконавчої служби.

- Проведення перевірки відповідності документів у судових справах опису справи.

- Надання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду.

- Здійснення  передачі  справ  та інших документів  в електронному вигляді  за допомогою автоматизованої системи «переміщення справ» для належного контролю щодо передачі судових справ, документів та інших  листів, що надійшли до суду.

- Здійснює  підготовку  та передачу  до архіву суду  судових справ  за минулі роки,  провадження у яких закінчено, а також  іншу  документацію канцелярії суду за минулі роки.

- Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, а також судових справ для ознайомлення учасників судового процесу відповідно до встановленого порядку.

- Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та його заступника.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису:посадовий оклад - 3524 грн, надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці -премія  та інші виплати, які передбачені Законом України « Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строково - на період відпустки основного працівника по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання 

1.Копія паспорта громадянина України.

2.Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних  мотивів  щодо  зайняття  посади  державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3.Письмова  заява,  в  якій особа повідомляє,  що до неї  не застосовуються  заборони,  визначені  частиною  третьою або четвертою статті  1  Закону України «Про очищення влади»  та надає згоду на проходження  перевірки та на оприлюднення  відомостей  стосовно  неї  відповідно  до зазначеного  Закону.

4.Копію (копії) документа (документів) про освіту.

5.Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6.Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація  особи,  уповноваженої  на  виконання функцій  держави  або  місцевого  самоврядування, за 2018 рік (подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань державної служби)

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на  офіційному сайті  Національного агентства України  з  питань державної служби,  до   10 липня 2019 року

Прийом документів здійснюється за адресою:

23300, Вінницька область, Тиврівський район, смт.Тиврів, вул. Шевченка 3.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з      додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

23300, Вінницька область, Тиврівський район, смт.Тиврів, вул. Шевченка 3

17 липня2019 року о 10.00 год

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Руда Олена Володимирівна консультант суду    ( по роботі з персоналом)

(04355)2-10-94

 http://tv.vn.court.gov.ua/sud0223/,                       e-mail: inbox@tv.vn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

                Вимога

     Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

2

Необхідні ділові якості

Адаптивність, вміння вести перемовини, організаторські здібності, навички наставництва, стресостійкість, вимогливість, оперативність, вміння визначати пріоритети, уміння працювати в команді.

3

Необхідні особистісті якості

Відповідальність, надійність , порядність, дисциплінованість, готовність допомогти, емоційна стабільність, комунікабельність та повага до інших.

                                                Професійні знання

               Вимога

     Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

2

Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції ( положення  про структурний підрозділ)

1) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

2) Цивільний  процесуальний кодекс України;

3)Кримінальний  процесуальний кодекс України;

4) Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

6) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах м. Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ