ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Рішенням зборів суддів

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Тиврівського районного суду

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Вінницької області

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 від 06 вересня 2024 року № 1

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ

АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ

В ТИВРІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Тиврівському районному суді Вінницької області (далі - Засади) розроблено та затверджено відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (далі - Положення), з урахуванням положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року №814 (зі змінами) та інших нормативно-правових актів, Положення про збори суддів Тиврівського районного суду Вінницької області, затвердженого Рішенням зборів суддів від 28 лютого 2020 року № 1.

1.2. Засадами визначається порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС або автоматизована система), в частині не врегульованій Положенням, та правила застосування Положення з урахуванням норм процесуальних кодексів та законів України.

1.3. Зміни до Засад вносяться шляхом прийняття відповідного рішення зборами суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду у Тиврівському районному суді Вінницької області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

1.4. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Тиврівському районному суді Вінницької області набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Тиврівському районному суді Вінницької області, затверджені Рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області від 30 вересня 2015 року, припиняють дію з дня набрання чинності цими Засадами.

2. Особливості функціонування

автоматизованої системи документообігу суду

2.1. У Тиврівському районному суді Вінницької області використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи - державним підприємством "Інформаційні судові системи", віднесеним до сфери управління Державної судової адміністрації України.

2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ДСА України.

3. Функціональні обов'язки, права користувачів

автоматизованої системи документообігу суду

3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Тиврівському районному суді Вінницької області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться працівником служби управління персоналом до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

3.4. Використання кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронні довірчі послуги". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається та тягне за собою дисциплінарну відповідальність.

3.5. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та Засад і забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

3.6. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.

3.7. Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених Положенням та Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами керівника апарату суду.

3.8. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

3.9. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав та посадових обов’язків вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням і цими Засадами інформацію та несуть відповідальність за її достовірність.

3.10. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.

4. Особливості роботи в автоматизованій

системі документообігу суду

4.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження протягом робочого часу. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну. Підставою для видачі даного розпорядження є службова записка відповідальної особи за реєстрацію вхідної кореспонденції.

4.2. Одразу після реєстрації відповідної судової справи в КП «Д-3» користувачами автоматизованої системи, які відповідно до функціональних обов’язків мають доступ до здійснення автоматизованого розподілу справ, здійснюється автоматизований розподіл та переміщення справи головуючому судді.

4.3. Матеріали справи передаються головуючому судді двічі на день: до початку обідньої перерви та в кінці робочого дня, але не пізніше наступного дня. В окремих випадках, якщо категорія справи передбачає негайний розгляд, такі справи передаються невідкладно. Суддя приймає передані та переміщені справи в електронному вигляді в АСДС у відповідному розділі.

4.4. Реєстр передачі справ суддям за день, окремо по кожному судді, закривається за 15 хвилин до закінчення робочого дня, роздруковується та надається судді для підпису не пізніше наступного дня. Друковані реєстри передачі справ судді, сформовані для кожного судді окремо, зберігаються у відповідній номенклатурній справі. Загальний реєстр передачі судових справ суддям не роздруковується і зберігається лише в електронному вигляді в АСДС.

4.5. Вхідна кореспонденція та процесуальні документи по справах, що знаходяться в провадженні судді, передаються головуючому судді двічі на день: перед початком обідньої перерви та в кінці робочого дня, але не пізніше наступного дня. За необхідності, помічником судді або секретарем судового засідання документи можуть бути отримані негайно після реєстрації.

4.6. На вхідну кореспонденцію формується загальний реєстр за день по всіх суддях, закривається в кінці робочого дня, роздруковується та передається суддям на підпис не пізніше наступного робочого дня. Друковані реєстри вхідної кореспонденції зберігаються у відповідній номенклатурній справі.

4.7. У разі відсутності судді вхідну кореспонденцію по судових справах, які перебувають в провадженні судді, а також матеріали справ, переданих раніше визначеному судді може бути передано його помічнику.

В разі неможливості розгляду суддею переданих справ у строки, передбачені процесуальним законодавством, помічник судді передає ці справи із службовою запискою керівнику апарату суду, або особі, яка виконує обов’язки керівника апарату суду, для вирішення питання проведення повторного автоматизованого розподілу.

4.8. В разі відсутності судді та його помічника, вхідна кореспонденція по справах, що перебувають в провадженні судді, реєструється у день її надходження із відкриттям реєстру вхідної кореспонденції окремо на відповідного суддю, який закривається в останній неробочий день судді або його помічника та передається головуючому судді або його помічнику у перший робочий день.

4.9. Реєстрація клопотань про обрання запобіжних заходів та інших клопотань, поданих під час судового розгляду кримінального провадження, здійснюється шляхом приєднання вхідного документу до кримінального провадження. У разі потреби такі матеріали можуть бути зареєстровані з окремим індексом «1-і» відповідно до службової записки головуючого судді.

У разі відсутності головуючого судді у кримінальному провадженні (відпустка, відрядження, навчання, тимчасова непрацездатність тощо) на термін, що порушує строки розгляду таких клопотань, визначені процесуальним законодавством, за наявності клопотання прокурора, такі матеріали передаються голові суду (судді, який виконує обов’язки голови суду), для вирішення питання необхідності створення обліково-інформаційної картки (далі - ОІК) з індексом «1-і» для забезпечення можливості визначення іншого складу суду.

4.10. Заяви про забезпечення позову, доказів, які надійшли після подання позовної заяви або в день подання позовної заяви, реєструються із створенням обліково-статистичної картки (далі - ОСК) з індексом «2-з», крім заяв про забезпечення позову, доказів, поданих разом із позовною заявою, та зазначених у додатках цієї позовної заяви.

4.11. Заяви про скасування заходів забезпечення позову, накладених у цивільних справах, які перебували в провадженні суду, і головуючий суддя у яких на момент надходження такої заяви має повноваження для здійснення процесуальних дій, реєструються з індексом «2-зз». В інших випадках заяви про скасування заходів забезпечення позову реєструються з індексом «2-з».

4.12. У разі скасування заочного рішення, цивільна справа в той же день передається помічником судді до канцелярії суду на автоматизований розподіл. Підставою проведення автоматизованого розподілу в цьому випадку є ухвала про скасування заочного рішення. Якщо такі матеріали передано не в день ухвалення рішення про скасування, то розподіл проводиться на підставі службової записки головуючого судді, який ухвалив рішення про скасування заочного рішення.

4.13. У разі задоволення заяви про відвід або самовідвід справа в той же день передається помічником судді до канцелярії суду на автоматизований розподіл, який проводиться на підставі рішення про відвід (самовідвід). Якщо такі матеріали передано не в день ухвалення рішення про задоволення заяви про відвід або самовідвід, то розподіл проводиться на підставі службової записки головуючого судді, який ухвалив відповідне рішення.

4.14. У разі прийняття суддею рішення про виділення матеріалів кримінального провадження в окреме провадження, згідно ст. 334 КПК, роз’єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження, згідно ст. 188 ЦПК, та роз’єднання одної чи декількох поєднаних в одне провадження позовних вимог у самостійні провадження, згідно ст. 172 КАСУ, матеріали в той же день передаються помічником судді до канцелярії суду для реєстрації та автоматизованого розподілу, який проводиться на підставі відповідного судового рішення. Якщо такі матеріали передано не в день ухвалення відповідного рішення, то реєстрація та розподіл проводяться на підставі службової записки головуючого судді.

4.15. У разі отримання суддею розподілених йому автоматизованою системою матеріалів кримінального провадження та за наявності підстав, коли суддя у передбачених законом випадках не може здійснювати розгляд цього кримінального провадження, або необхідності колегіального розгляду, такі матеріали передаються із службовою запискою судді керівнику апарату суду для винесення розпорядження про проведення повторного автоматизованого розподілу справи між суддями, або збільшення складу суду.

4.16. До чіткого врегулювання національним законодавством порядку реєстрації та розгляду клопотань про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною, з метою забезпечення розгляду справ вказаної категорії відповідно до статті 299 ЦПК України, здійснення незалежного автоматизованого визначення присяжних, проведення усіх, необхідних для судового розгляду, процесуальних дій та їх відображення в АСДС, таке клопотання реєструється як справа окремого провадження категорії «Про визнання фізичної особи недієздатною» шляхом створення на основі поточної ОСК для присвоєнням ЄУН справи, у якій прийнято рішення про визнання фізичної особи недієздатною, із типом поєднання «Для продовження розгляду».

4.17. Заяви про звільнення особи, призначеної піклувальником або опікуном від повноважень піклувальника або опікуна, а також призначення опікуна чи піклувальника відповідно до вимог ч. 2 ст. 300 ЦПК України, реєструється з індексом «2-і».

4.18. Відповідальна особа за облік використання робочого часу суддями та працівниками апарату суду (працівник служби управління персоналом) щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та, в разі будь-яких змін, вносить відповідні відомості до табеля невідкладно.

4.18.1. Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження», «Навчання», «Підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції» проводиться на підставі відповідного наказу голови суду (судді, який виконує його обов’язки).

4.18.2. Відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення суддею голови суду, працівника служби управління персоналом або керівника апарату суду, про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.

У разі ненадання листка непрацездатності в табель вносяться виправлення на підставі резолюції голови суду (судді, який виконує обов’язки голови суду) на письмовому поясненні судді щодо причини його відсутності.

4.18.3. Відмітка у табелі «нарадча кімната» проводиться відповідальним працівником на підставі письмового повідомлення секретаря судового засідання із зазначенням наступної інформації: дати та часу видалення до нарадчої кімнати, ПІБ судді, номера справи. Після виходу судді з нарадчої кімнати секретар судового засідання повідомляє відповідального працівника суду, для зняття відмітки «нарадча кімната» у табелі.

4.18.4. Відмітка у табелі «адмінбронь» встановлюється виключно голові суду (особі, яка виконує його обов'язки) на підставі розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що не пов'язана із здійсненням судочинства.

4.18.5. Відмітка у табелі «згідно з рішенням зборів» вноситься на підставі рішення зборів суддів.

4.18.6. Відмітка у табелі «Відсторонення від здійснення правосуддя» вноситься на підставі відповідного рішення.

4.18.7. Відмітка у табелі «інше» встановлюється суддям суду на підставі відповідного наказу, розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки).

4.19. Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів та працівників апарату суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься до автоматизованої системи працівником служби управління персоналом не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

4.20. У разі надходження у вихідний та святковий день до суду клопотання, що підлягають розгляду слідчими суддями та необхідністю їх розгляду у вихідні та святкові дні працівник служби управління персоналом встановлює робочий день у програмі “Д-3” судді, який визначений черговим по суду згідно графіку чергувань, затвердженим наказом голови суду, із наданням в подальшому іншого дня відпочинку відповідно до заяви судді.

4.21. На підставі письмового повідомлення секретаря судового засідання працівником служби управління персоналом в автоматизованій системі проставляється робочий день присяжному, який приймав участь у судовому засіданні незалежно від тривалості такого засідання.

5. Особливості розподілу судових справ між суддями та визначення присяжних

5.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями та визначення присяжних здійснюється в автоматизованій системі за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами, із врахуванням дотримання правил поєднання судових справ та норм чинного законодавства України.

5.2. Автоматизований розподіл справ між суддями здійснюється автоматизованою системою під час реєстрації відповідної судової справи, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

5.3. У Тиврівському районному суді Вінницької області може застосовуватися:

• автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

• пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

• розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

• повторний автоматизований розподіл судових справ.

5.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

• за два місяці до закінчення повноважень судді;

• за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;

• за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

• у період відпустки судді;

• за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

• під час тимчасової непрацездатності судді;

• за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, тощо, без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

• у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі в семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, тощо, без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

• під час перебування судді (суддів) у нарадчій кімнаті понад один робочий день;

• в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

5.5. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

5.6. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі надходження до суду в період відсутності усіх суддів, клопотань у кримінальному провадженні, які передбачають невідкладний розгляд, такі клопотання на підставі заяви прокурора, або слідчого надсилаються керівником апарату суду до апеляційного суду для вирішення питання про направлення в інший суд.

5.7. У разі направлення справи про адміністративне правопорушення на дооформлення та після повернення такої справи до суду вона передається судді, яким ухвалено рішення про її направлення на дооформлення. Для цього створюється ОСК на основі ОСК по справі, яка була направлена на дооформлення, із типом поєднання «Після дооформлення». Після присвоєння ЄУН справи та номера провадження, вказані ОСК роз’єднуються та поєднуються з типом поєднання «Відносно однієї особи», після чого здійснюється автоматизований розподіл справи.

У разі відсутності судді, яким ухвалено рішення про направлення справи про адміністративне правопорушення на дооформлення автоматизований розподіл здійснюється на загальних засадах із обраним типом поєднання справ «Після дооформлення».

5.8. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:

5.8.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій для продовження розгляду після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.

5.8.2. Судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору.

5.8.3. Судові справи про перегляд заочного рішення.

5.8.4. Судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368 - 373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259 - 264, 267 (крім частини дев'ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

5.8.5. Клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом.

5.8.6. Матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

5.8.7. Судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день.

5.8.8. Зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду.

5.8.9. Заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи.

5.8.10. Заяви про відновлення втраченого судового провадження.

5.8.11. Заяви про забезпечення позову, доказів, які надійшли після подання позовної заяви.

5.8.12. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню.

5.8.13. Клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною, зареєстровані як справа окремого провадження.

5.9. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді:

5.9.1 у випадках, передбачених підпунктами 5.8.1., 5.8.4., 5.8.5., 5.8.6., 5.8.9., 5.8.10., 5.8.12., 5.8.13 такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах (автоматизований розподіл проводиться без об’єднання з іншою справою або після роз’єднання справ, які були створені на основі поточної для присвоєння ЄУН справи). У разі проведення автоматизованого розподілу поєднаних справ та обрання раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, повторний автоматизований розподіл таких справ проводиться лише за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду або особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду;

5.9.2. у випадках, передбачених підпунктами 5.8.2., 5.8.3., 5.8.11., такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах виключно з підстав довготривалої втрати працездатності (понад два місяці), перебування судді у відпустці по догляду за дитиною, припинення (закінчення) повноважень на здійснення судочинства чи звільнення судді, за резолюцією голови суду або особи, що виконує обов’язки голови суду;

5.9.3. зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду під час відсутності судді, у якого в провадженні справа, передаються цьому судді незалежно від часу протягом якого він має бути відсутній.

5.10. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню при наявності декількох слідчих суддів, раніше визначених у порядку, передбаченому п/п 2.3.45 Положення чи пункту 4.8.12. цих Засад, передаються слідчому судді в порядку черговості розгляду таких клопотань та скарг по цьому кримінальному провадженню.

5.11. У разі роз'єднання (виділення) судових справ в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

5.13. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі відповідного рішення про відвід (самовідвід) у порядку, визначеному Положенням та цими Засадами.

5.14. Розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні або у позаробочий час здійснюється відповідно до встановленого наказом голови суду чергування.

5.15. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями у визначених законодавством випадках проводиться в порядку, встановленому Положенням та цими Засадами.

5.16. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи (з службовою запискою судді), передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

5.17. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

Особи, які беруть участь у справі, повідомляються про неможливість проведення судового засідання помічником головуючого судді, секретарем судового засідання або керівником апарату суду шляхом розміщення відповідного оголошення на веб сайті суду або засобами поштового, телефонного зв’язку тощо.

5.18. У разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, це питання вирішується у кожному конкретному випадку рішенням зборів суддів за вмотивованим клопотанням учасників судового процесу чи головуючого судді.

5.19. У зв’язку з відсутністю технічної можливості передачі справ раніше визначеним присяжним, автоматичне визначення присяжних у справах, переданих раніше визначеному головуючому судді, проводиться на загальних підставах.

5.20. Заміна визначеного автоматизованою системою присяжного здійснюється за розпорядженням керівника апарату суду на підставі вмотивованого повідомленням головуючого судді.

5.21. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи:

5.21.1. Розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, вирішення питання про обрання запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про обшук, арешт, скарги на незаконне затримання чи тримання під вартою тощо) здійснюється за резолюцією голови суду (судді, який виконує обов’язки голови суду) у хронологічному порядку за вхідним номером між суддями в алфавітному порядку (по прізвищу судді) із врахуванням спеціалізації.

Керівником апарату суду з приводу кожної такої судової справи видається окреме письмове розпорядження.

5.21.2. Автоматизований розподіл усіх інших судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених обставин.

5.21.3. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 1 цього розділу, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

5.22. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою "Д-3" сформовано документ по справі "Неможливість розподілу справи", уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду (особу, яка виконує обов’язки керівника апарату суду).

У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення та цих Засад.

5.23. Коефіцієнт складності (поточної складності) судових справ у Тиврівському районному суді Вінницької області не встановлено.

6. Рішення зборів суддів Тиврівського районного суду

Вінницької області щодо особливостей здійснення

автоматизованого розподілу судових справ між суддями

6.1. В Тиврівському районному суді Вінницької області відсутня спеціалізація, всі справи, що надходять до суду автоматично розподіляються в автоматизованій системі документообігу суду на всіх суддів, крім кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.

6.2. Судді, уповноважені на здійснення розгляду кримінальних проваджень відносно неповнолітніх обираються рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.

6.3. Слідчі судді обираються рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області у порядку, встановленому Законом України « Про судоустрій і статус суддів».

6.4. Коефіцієнт форм участі судді в розгляді судової справи визначається рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.

6.5. Коефіцієнт навантаження на суддю, який займає адміністративну посаду голови суду визначається рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.

6.6. Збори суддів Тиврівського районного суду Вінницької області мають право визначити особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

• у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національної школі суддів України);

• у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів;

• у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи.