Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Тиврівського районного суду
Вінницької області
від 16 червня 2025 року № 2
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ
АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ
В ТИВРІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Тиврівському районному суді Вінницької області (далі - Засади) розроблено та затверджено відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі - Положення), з урахуванням положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (зі змінами) та інших нормативно-правових актів.
1.2. Засадами визначається порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС або автоматизована система), в частині не врегульованій Положенням, та правила застосування Положення з урахуванням норм процесуальних кодексів та законів України.
1.3. Зміни до Засад вносяться шляхом прийняття відповідного рішення зборами суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.
У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду у Тиврівському районному суді Вінницької області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.4. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Тиврівському районному суді Вінницької області набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Тиврівському районному суді Вінницької області, затверджені Рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області від 06 вересня 2024 року, припиняють дію з дня набрання чинності цими Засадами.
2.1. У Тиврівському районному суді Вінницької області використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з Територіальним управлінням ДСА України у Вінницькій області.
2.3. Налаштування комп’ютерної програми «Д-3» та внесення будь-яких змін у налаштування здійснюються на підставі розпорядження керівника апарату суду.
3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Тиврівському районному суді Вінницької області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор на підставі наказу або розпорядження керівника апарату суду.
3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться працівником служби управління персоналом до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.4. Використання кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.
3.5. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та Засад і забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
3.6. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.
3.7. Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених Положенням та Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами керівника апарату суду.
3.8. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
3.9. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав та посадових обов’язків вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням і цими Засадами інформацію та несуть відповідальність за її достовірність.
3.10. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.
4.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження (якщо така кореспонденція надійшла протягом робочого часу), або наступного робочого дня (якщо така кореспонденція надійшла після закінчення робочого часу). У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну. Підставою для видачі даного розпорядження є службова записка відповідальної особи за реєстрацію вхідної кореспонденції.
4.2. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо.
Зміни та видалення реєстраційних даних, які зафіксовані у протоколах щодо автоматизованого розподілу судових справ між суддями, а також зміна на підставі інформації, що надійшла до суду після внесення початкових даних, можуть бути здійснені працівником, який виявив розбіжності, з фіксуванням таких виправлень в акті. Виправлення неточностей, технічних описок або внесення додаткових даних не потребує створення окремого документа для їх фіксування.
4.3. У разі помилкового створення обліково-статистичної картки на справу (далі ОСК), працівник, який її створив, повідомляє про це керівника апарату суду службовою запискою, та, на підставі резолюції керівника апарату суду, відключає її від статистичного звіту, фіксуючи таке відключення в акті.
4.4. Після реєстрації відповідної судової справи в КП «Д-3» користувачами автоматизованої системи, які відповідно до функціональних обов’язків мають доступ до здійснення автоматизованого розподілу справ, здійснюється автоматизований розподіл та переміщення справи в АСДС головуючому судді.
4.5. Матеріали справи передаються головуючому судді двічі на день: до початку обідньої перерви та в кінці робочого дня, але не пізніше наступного дня. В окремих випадках, якщо категорія справи передбачає негайний розгляд, такі справи передаються невідкладно. Суддя приймає передані та переміщені справи в електронному вигляді в АСДС у відповідному розділі та розписується про отримання в Реєстрі передачі справ судді (див. пункт 4.6).
4.6. Реєстр передачі справ судді за день, який формується окремо по кожному судді, закривається за 15 хвилин до закінчення робочого дня, роздруковується та надається судді для підпису не пізніше наступного дня. Друковані реєстри передачі справ судді, сформовані для кожного судді окремо, зберігаються у відповідній номенклатурній справі. Загальний реєстр передачі судових справ суддям не роздруковується і зберігається лише в електронному вигляді в АСДС.
4.7. Вхідна кореспонденція та процесуальні документи по справах, що знаходяться в провадженні судді, передаються головуючому судді двічі на день: перед початком обідньої перерви та в кінці робочого дня, але не пізніше наступного дня. За необхідності, помічником судді або секретарем судового засідання документи можуть бути отримані негайно після реєстрації.
4.8. На вхідну кореспонденцію формується загальний реєстр за день по всіх суддях, закривається в кінці робочого дня, роздруковується та передається суддям на підпис не пізніше наступного робочого дня. Друковані реєстри вхідної кореспонденції зберігаються у відповідній номенклатурній справі.
4.9. У разі відсутності судді вхідну кореспонденцію по судових справах, які перебувають в провадженні судді, а також матеріали справ, переданих раніше визначеному судді може бути передано його помічнику під підпис у реєстрі вхідної кореспонденції переданої судді.
4.10. В разі відсутності судді та його помічника, вхідна кореспонденція по справах, що перебувають в провадженні судді, реєструється у день її надходження та передається головуючому судді або його помічнику у перший робочий день відповідно до, відкритого окремо на такого суддю у перший неробочий день, реєстру вхідної кореспонденції, який закривається в останній неробочий день судді або його помічника.
4.11. Реєстрація клопотань про обрання запобіжних заходів та інших клопотань, поданих під час судового розгляду кримінального провадження, здійснюється шляхом приєднання вхідного документу до кримінального провадження. У разі потреби такі матеріали можуть бути зареєстровані з окремим індексом «1-і» відповідно до службової записки головуючого судді.
У разі відсутності головуючого судді у кримінальному провадженні (відпустка, відрядження, навчання, тимчасова непрацездатність, тимчасове відсторонення від здійснення правосуддя, перебування судді в нарадчій кімнаті тощо) на термін, що порушує строки розгляду таких клопотань, визначені процесуальним законодавством, за наявності клопотання прокурора, такі матеріали передаються голові суду (судді, який виконує обов’язки голови суду), для вирішення питання необхідності створення обліково-інформаційної картки (далі - ОІК) з індексом «1-і» для забезпечення можливості визначення іншого складу суду.
4.12. Заяви про забезпечення позову, доказів, які надійшли після подання позовної заяви або в день подання позовної заяви, реєструються із створенням обліково-статистичної картки (далі - ОСК) з індексом «2-з».
4.13. Заяви про скасування заходів забезпечення позову, накладених у цивільних справах, які перебували в провадженні суду, і головуючий суддя у яких на момент надходження такої заяви має повноваження для здійснення процесуальних дій, реєструються з індексом «2-зз». В інших випадках заяви про скасування заходів забезпечення позову реєструються з індексом «2-з».
4.14. У разі скасування заочного рішення, цивільна справа в той же день передається помічником судді до канцелярії суду для реєстрації та автоматизованого розподілу. Підставою реєстрації та автоматизованого розподілу в цьому випадку є ухвала про скасування заочного рішення. Якщо такі матеріали передано не в день ухвалення рішення про скасування, то реєстрація та розподіл проводиться на підставі службової записки головуючого судді, який ухвалив рішення про скасування заочного рішення.
4.15. У разі задоволення заяви про відвід або самовідвід справа в той же день передається помічником судді до канцелярії суду на автоматизований розподіл, який проводиться на підставі рішення про відвід (самовідвід). Якщо такі матеріали передано не в день ухвалення рішення про задоволення заяви про відвід або самовідвід, то розподіл проводиться на підставі службової записки головуючого судді, який ухвалив відповідне рішення.
4.16. У разі прийняття суддею рішення про виділення матеріалів кримінального провадження в окреме провадження, згідно ст. 334 КПК, роз’єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження, згідно ст. 188 ЦПК, та роз’єднання одної чи декількох поєднаних в одне провадження позовних вимог у самостійні провадження, згідно ст. 172 КАСУ, матеріали в той же день передаються помічником судді до канцелярії суду для реєстрації та автоматизованого розподілу, який проводиться на підставі відповідного судового рішення. Якщо такі матеріали передано не в день ухвалення відповідного рішення, то реєстрація та розподіл проводяться на підставі службової записки головуючого судді.
4.17. У разі отримання суддею розподілених йому автоматизованою системою матеріалів кримінального провадження та за наявності підстав, коли суддя, у передбачених законом випадках не може здійснювати розгляд цього кримінального провадження, або необхідності колегіального розгляду, такі матеріали передаються з службовою запискою судді керівнику апарату для винесення розпорядження про проведення повторного автоматизованого розподілу справи між суддями, або збільшення складу суду, крім випадків, коли заміна судді або збільшення (зменшення) складу суду, здійснюється на підставі відповідного судового рішення.
4.18. До чіткого врегулювання національним законодавством порядку реєстрації та розгляду клопотань про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною, з метою забезпечення розгляду справ вказаної категорії відповідно до статті 299 ЦПК України, здійснення незалежного автоматизованого визначення присяжних, проведення усіх, необхідних для судового розгляду, процесуальних дій та їх відображення в АСДС, таке клопотання реєструється як справа окремого провадження категорії «Про визнання фізичної особи недієздатною» шляхом створення на основі поточної ОСК для присвоєнням ЄУН справи, у якій прийнято рішення про визнання фізичної особи недієздатною, із типом поєднання «Для продовження розгляду».
4.19. Заяви про звільнення особи, призначеної піклувальником або опікуном від повноважень піклувальника або опікуна, а також призначення опікуна чи піклувальника відповідно до вимог ч. 2 ст. 300 ЦПК України, реєструються з індексом «2-і».
4.20. У разі необхідності створення нової ОСК (ОІК) відповідно до службової записки судді, така ОСК (ОІК) створюється відповідальною особою на підставі резолюції керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки).
4.21. Відповідальна особа за облік використання робочого часу суддями та працівниками апарату суду (працівник служби управління персоналом) щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та, в разі будь-яких змін, вносить відповідні відомості до табеля невідкладно.
4.21.1. Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження», «Навчання», «Підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції» проводиться на підставі відповідного наказу голови суду або судді, який виконує його обов’язки.
4.21.2. Відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення суддею голови суду, працівника служби управління персоналом або керівника апарату суду, про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.
У разі ненадання листка непрацездатності в табель вносяться виправлення на підставі резолюції голови суду (судді, який виконує обов’язки голови суду) на письмовому поясненні судді щодо причини його відсутності.
4.21.3. Відмітка у табелі «нарадча кімната» проводиться відповідальним працівником на підставі письмового повідомлення секретаря судового засідання із зазначенням наступної інформації: дати та часу видалення до нарадчої кімнати, ПІБ судді, номера справи (виключно у кримінальному судочинстві). Після виходу судді з нарадчої кімнати секретар судового засідання повідомляє відповідального працівника суду, для зняття відмітки «нарадча кімната» у табелі.
4.21.4. Відмітка у табелі «адмінбронь» встановлюється виключно голові суду або судді, який виконує обов'язки голови суду на підставі розпорядження голови суду (судді, який виконує обов'язки голови суду) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що не пов'язана із здійсненням судочинства.
4.21.5. Відмітка у табелі «згідно з рішенням зборів» вноситься на підставі рішення зборів суддів.
4.21.6. Відмітка у табелі «Відсторонення від здійснення правосуддя» вноситься на підставі відповідного рішення (повідомлення).
4.21.7. Відмітка у табелі «інше» встановлюється суддям суду на підставі відповідного наказу, розпорядження голови суду (судді, який виконує обов'язки голови суду).
4.22. Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів та працівників апарату суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься до автоматизованої системи працівником служби управління персоналом не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.
4.23. У разі надходження у вихідний чи святковий день до суду клопотання, що підлягають розгляду слідчими суддями та необхідністю їх розгляду у вихідні чи святкові дні, працівник служби управління персоналом встановлює робочий день у програмі «Д-3» судді, який визначений черговим по суду згідно графіку чергувань, затвердженого наказом голови суду, із наданням в подальшому іншого дня відпочинку відповідно до заяви судді.
4.24. На підставі письмового повідомлення секретаря судового засідання працівником служби управління персоналом в автоматизованій системі проставляється робочий день присяжному, який приймав участь у судовому засіданні незалежно від тривалості такого засідання.
5.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями та визначення присяжних здійснюється в автоматизованій системі за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами, із врахуванням дотримання правил поєднання судових справ та норм процесуального законодавства України.
5.2. Розподіл судових справ між суддями здійснюється в день їх реєстрації на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
5.3. У Тиврівському районному суді Вінницької області визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
5.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
5.5. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.6. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
У разі надходження до суду в період відсутності усіх суддів, клопотань у кримінальному провадженні, які передбачають невідкладний розгляд, такі клопотання на підставі заяви прокурора, або слідчого надсилаються керівником апарату суду до апеляційного суду для вирішення питання про направлення в інший суд.
5.7. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
5.7.1. Клопотання (подання, скарги), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).
5.7.2. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій для продовження розгляду після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
5.7.3. Заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору.
5.7.4. Заяви про перегляд заочного рішення.
5.7.5. Заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень у справах, які були розглянуті цим судом.
5.7.6. Матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
5.7.7. Зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження.
5.7.8. Заяви про відновлення втраченого судового провадження.
5.7.9. Заяви про забезпечення позову, доказів, які надійшли після подання позовної заяви.
5.7.10. Заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом.
5.7.11. Позовні заяви, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову, доказів.
5.7.12. Справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день.
5.7.13. Справи про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.
5.7.14. Клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною, зареєстровані як справа окремого провадження, шляхом створення на основі поточної ОСК, у якій прийнято рішення про визнання фізичної особи недієздатною, із типом поєднання «Для продовження розгляду».
5.7.15. Заяви про звільнення особи, призначеної піклувальником або опікуном від повноважень піклувальника або опікуна, а також призначення опікуна чи піклувальника відповідно до вимог ч. 2 ст. 300 ЦПК України, зареєстровані з індексом «2-і».
5.8. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (слідчого судді), на момент надходження, вказаних у пункті 5.7. справ та матеріалів, такі судові справи та матеріали (крім тих, які зазначені у підпунктах 5.7.3, 5.7.4, 5.7.7) підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах (автоматизований розподіл проводиться без об’єднання з іншою справою або після роз’єднання справ, які були створені на основі поточної для присвоєння ЄУН справи). У разі проведення автоматизованого розподілу поєднаних справ та обрання раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, повторний автоматизований розподіл таких справ проводиться лише за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду або особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду.
5.9. У випадках, передбачених підпунктами 5.7.3, 5.7.4, 5.7.7, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах виключно з підстав довготривалої втрати працездатності (понад два місяці), перебування судді у відпустці по догляду за дитиною, припинення (закінчення) повноважень на здійснення судочинства чи звільнення судді, за резолюцією голови суду або особи, що виконує обов’язки голови суду.
5.10. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню при наявності декількох слідчих суддів, раніше визначених у порядку, передбаченому підпунктом 2.3.39.1 Положення чи пункту 5.7.1. цих Засад, передаються слідчому судді в порядку черговості розгляду таких клопотань та скарг по цьому кримінальному провадженню.
5.11. У разі роз'єднання (виділення) судових справ в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.
5.12. У разі задоволення заяви про відвід або самовідвід, повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється без розпорядження керівника апарату (особи, яка виконує обов’язки) на підставі відповідного судового рішення.
5.13. Розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні або у позаробочий час здійснюється відповідно до встановленого наказом голови суду чергування.
5.14. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями у визначених законодавством випадках проводиться в порядку, встановленому Положенням та цими Засадами.
5.15. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи (звільнення судді або припинення повноважень судді з підстав, передбачених статтею 126 Конституції України), усі невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.
5.15.1. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
Особи, які беруть участь у справі, повідомляються про неможливість проведення судового засідання помічником головуючого судді, секретарем судового засідання будь-якими доступними засобами.
5.15.2. У разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, це питання вирішується у кожному конкретному випадку рішенням зборів суддів за вмотивованим клопотанням учасників судового процесу чи головуючого судді.
5.16. У зв’язку з відсутністю технічної можливості передачі справ раніше визначеним присяжним, автоматичне визначення присяжних у справах, переданих раніше визначеному головуючому судді, проводиться на загальних засадах.
5.17. Заміна визначеного автоматизованою системою присяжного здійснюється без розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки) на підставі відповідного рішення головуючого судді.
5.18. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи:
5.18.1. Розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про обшук, арешт, скарги на незаконне затримання чи тримання під вартою тощо) здійснюється за резолюцією голови суду (судді, який виконує обов’язки голови суду) у хронологічному порядку за вхідним номером між суддями в алфавітному порядку (по прізвищу судді) із врахуванням спеціалізації.
Керівником апарату суду з приводу кожної такої судової справи видається окреме письмове розпорядження.
5.18.2. Автоматизований розподіл усіх інших судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених обставин.
5.18.3. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 5.18.1, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
5.19. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою "Д-3" сформовано документ по справі "Неможливість розподілу справи", уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду (особу, яка виконує обов’язки керівника апарату суду).
У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення та цих Засад.
6.1. В Тиврівському районному суді Вінницької області відсутня спеціалізація, всі справи, що надходять до суду автоматично розподіляються в автоматизованій системі документообігу суду на всіх суддів, крім кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
6.2. Судді, уповноважені на здійснення розгляду кримінальних проваджень відносно неповнолітніх обираються рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.
6.3. Слідчі судді обираються рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області у порядку, встановленому Законом України « Про судоустрій і статус суддів».
6.4. Коефіцієнт форм участі судді в розгляді судової справи визначається рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.
6.5. Коефіцієнт навантаження на суддю, який займає адміністративну посаду голови суду визначається рішенням зборів суддів Тиврівського районного суду Вінницької області.
6.6. Коефіцієнт складності за розгляд усіх категорій судових справ у Тиврівському районному суді Вінницької області за замовчуванням становить - 1.
6.7. Збори суддів Тиврівського районного суду Вінницької області мають право визначити особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:
_03_03.png)
